Pages Navigation Menu

Архивное хранение документов


Архивное хранение документовТот, кто владеет информацией, владеет миром!

На основе информации, полученной из архивных документов можно увеличить прибыль или уменьшить издержки. Узнать какой товар закупать, а от закупки, которого следует наоборот отказаться. Или просто для того, чтобы не потерять важный юридический документ. Если ваша деятельность, каким — то образом связана с большим количеством бумаг, документов, квитанций и они размещены беспорядочно.

Для решения данной проблемы существует несколько вариантов.

Первый — это организовать самостоятельное хранение документов, для чего на предприятии создается архив. И организуется архивное хранение документов. Для чего на предприятии выделяется отдельное помещение или просто несколько стеллажей или шкафов и на работу приглашают специального человека — архивиста. Или эти обязанности переходят к одному из работников предприятия.

Во втором варианте вы можете перепоручить заботу о хранении документов специально созданной для этого компании.

Услуги, которые данные компании предоставляют:

  • Полное изучение архива организации: контроль над состоянием и наличием документов, установление вида и масштаба работ, выполнения отчета по результатам контроля.
  • Переплетные работы со всеми видами документов.
  • Составление списка и уничтожение лишних документов на шредере, в вашем присутствии.
  • Подготовка, перевозка и безопасное хранение ваших документов.
  • Поиск и предоставление информации по документам по вашему запросу при помощи услуг электронной почты, факса или курьера.
  • Составление описей, предисловий к описям, исторической справки по желанию заказчика.
  • Профессиональная оценка деятельности проведенной другой организацией.
  • Полный список услуг, а также их стоимость уточняйте на сайтах компаний.

Полезная информация