Pages Navigation Menu

Простой вариант ведения учета очень не прост


В 2013 году у микропредприятий появился выбор: вести бухгалтерский учет, как все, т.е. с использованием двойной записи, или без нее – по простой системе. Казалось бы, идея хорошая и микропредпритиям пошли навстречу, пытаясь облегчить ведение учета и сэкономить на нем. Но так ли это?

Дело в том, что законодательстве по поводу организации такого учета и последующем его ведении ничего нет – не пояснений, ни четких рекомендаций.

Простая система ведения учета – порождение нового федерального закона о бухгалтерском учете. Этот закон, с одной стороны, якобы ориентирован на упрощение методики ведения бухгалтерского учета, в том числе без применения двойной записи, а с другой стороны – утверждает, что до введения новых федеральных стандартов применяются ранее принятые правила ведения учета. Что же такое «ранее принятые правила ведения учета»? Это действующие (пока) Положения по бухгалтерскому учету или ПБУ, которые закрепляют определенные способы учета конкретных участков (например, учет основных средств, нематериальных активов и т.д.), которые рассчитаны на применение Плана счетов, т.е. двойной записи.
В итоге простая система учета привязана к традиционной системе, основанной на применение счетов синтетического учета (на двойной записи).

В чем суть двойной записи? Если изложить не профессионально, то – если где-то убыло, то, значит, где-то прибыло, или если где-то прибыло, то, значит, откуда-то переместилось. Например, вы сняли деньги с расчетного счета и внесли их в кассу предприятия. Путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета произведете следующую запись (если не использовать нумерацию счетов):

  • Дебет Кассы;
  • Кредит Расчетного счета.

Оба счета активные и в отчетности будут отражены в активе баланса. По идее итог баланса не изменится, но записи по строкам баланса, соответствующие Кассе и Расчетному счету, должны содержать тот остаток, который у вас будет в кассе и на расчетном счете на момент составления годовой отчетности, т.е. на 31 декабря 2013. Эту связь традиционная система (двойная запись) учтет, а простоя система – нет, поскольку причины поступления активов или погашение обязательств в ней не отслеживаются.

В итоге вы при простой системе не будете знать о долгах вам и о ваших долгах, о расчетах с бюджетом, об имеющихся активах и их оценке, об остатке на расчетном счете и т.д. Для составления годового баланса, основанного на системе двойной записи, придется делать ревизию всех активов и обязательств. Иными словами, вы будете слепы и более заняты учетным процессом, чем, если бы использовали традиционную систему учета. Кроме того, вам придется изобрести эту простую систему учета и регистры к ней.


Полезная информация